Pomen ključnih izrazov
V tej politiki uporabljamo naslednje izraze za lažje razumevanje obdelave podatkov in pravic, ki izhajajo iz zakonodaje.
Zbiranje podatkov
Zbiramo podatke, ki so potrebni za izvedbo storitev, komunikacijo z vami in izpolnjevanje pravnih obveznosti. Podatke pridobivamo neposredno od vas ali avtomatsko preko spletne strani.
Podatki, ki jih posreduje uporabnik
Ko stopite v stik z nami ali uporabljate naše storitve, lahko zahtevamo naslednje podatke za učinkovito in varno obravnavo vašega primera:
- Ime in priimek ter kontaktni podatki (e-pošta, telefon).
- Naslov in podatki o delodajalcu ali podjetju, če gre za poslovne storitve.
- Dokumenti, pogodbe, korespondenca in drugi dokumenti, povezani z vašim primerom.
- Informacije o delovnem razmerju, delovni zgodovini in ključnih dejstvih, potrebnih za svetovanje.
- Podatki, zahtevani za izdajo računov ali administrativno obdelavo plačil.
- Izjava soglasja ali drugo pravno relevantno dokumentacijo, kadar je to potrebno za obdelavo.
Samodejno zbrani podatki
Spletna stran lahko samodejno zbere nekatere informacije za izboljšanje delovanja in varnosti storitev:
- IP naslov in geolokacijski podatki na ravni države.
- Podatki brskalnika in naprave (tip brskalnika, operacijski sistem, ločljivost zaslona).
- Podatki o obiskanih straneh, virih prometa in času obiska na strani.
- Podatki analitike za izboljšanje uporabniške izkušnje in vsebin.
- Podatki o uporabi piškotkov in preferencah uporabnika.
- Samodejno profiliranje in avtomatizirana obdelava: DeloHubLex uporablja avtomatizirane postopke za analizo prijav, zbiranje anonimnih signalov uporabe in prilagajanje vsebin ter priporočil glede na vaše izkušnje, znanja in lokacijo. Namen je izboljšati ustreznost ponudb in omogočiti hitrejše in bolj relevantno svetovanje pri vprašanjih delovnega prava, pri čemer končne strokovne odločitve vedno vključujejo človeški pregled. Imate pravico do dostopa do podatkov, njihovega popravka, omejitve obdelave in vložitve pritožbe. Za dodatne informacije se obrnite na DeloHubLex, Globoko 9, 8254 Globoko, Slovenija, ID SI82790390, telefon +38683686634. Stanje: 12-04-2026.
Podatki iz tretjih virov
V določenih primerih lahko pridobimo informacije od tretjih oseb, kadar je to potrebno za izvedbo storitve ali izpolnitev zakonskih obveznosti.
- Storitve za preverjanje identitete in skladnosti.
- Zunanje računovodske ali IT storitve, ki pomagajo pri upravljanju z vašimi podatki.
- Partnerji in svetovalci, s katerimi sodelujemo pri izvedbi storitev.
Namen obdelave podatkov
Podatke obdelujemo za dosego jasnih namenov, povezanih z izvajanjem naših storitev in skladnostjo z zakonom.
- Izvedba in upravljanje pravnih storitev ter svetovanja na področju delovnega prava.
- Komunikacija z naročniki glede primera, posvetov in administrativnih zadev.
- Izstavitev računov in finančno upravljanje storitev.
- Izboljšanje storitev in analitika obiska spletne strani.
- Izpolnjevanje zakonskih in regulatornih obveznosti.
- Upravljanje varnosti in preprečevanje zlorab.
- Obdelava prijav za prosto delovno mesto in upravljanje kadrovskih postopkov.
- Arhiviranje podatkov v skladu z zahtevami in internimi politikami podjetja.
Pravna podlaga za obdelavo
Obdelava podatkov temelji na naslednjih pravnih podlagah, odvisno od namena obdelave:
- Izvedba pogodbe ali ukrepi pred sklenitvijo pogodbe, kadar gre za nudenje pravnih storitev.
- Ustrezna pravna obveznost, kot so računovodske ali arhivske zahteve.
- Soglasje, kadar je to primerno in jasno zahtevano za posebne namene (npr. trženje).
- Upravičeni interes podjetja, kot je zagotavljanje varnosti, preprečevanje zlorab in izboljšanje storitev, ob tehtanju interesov uporabnika.
Skladnost z GDPR
DeloHubLex spoštuje določila Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) in zagotavlja, da imate nadzor nad svojimi osebnimi podatki.
- Pravica do dostopa do svojih osebnih podatkov in informacij o obdelavi.
- Pravica do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov.
- Pravica do izbrisa podatkov v primerih, ko ni več pravne podlage za obdelavo.
- Pravica do omejitve obdelave, kadar nasprotujete obdelavi ali zahtevate preverjanje podatkov.
- Pravica do prenosljivosti podatkov, kjer je to izvedljivo in smiselno.
- Pravica do ugovora zoper obdelavo, kadar se obdelava izvaja na podlagi upravičenega interesa.
Piškotki
Naša spletna stran uporablja piškotke za osnovno delovanje, analitiko in izboljšanje uporabniške izkušnje. Uporabnikom omogočamo upravljanje preferenc glede piškotkov.
Uporabljamo tehnične piškotke, analitične piškotke in, kjer je primerno, piškotke za funkcionalnost. Brez tehničnih piškotkov spletna stran ne deluje pravilno.
Piškotke razdelimo v nujne (delovanje strani), analitične (izboljšave vsebine) in funkcionalne (shranjevanje uporabniških nastavitev).
Piškotke lahko upravljate preko nastavitev brskalnika ali prek orodij za nastavitev piškotkov na spletni strani. Onemogočanje nekaterih piškotkov lahko vpliva na delovanje določenih funkcij.
Pravilnik o piškotkih
Posredovanje podatkov
Podatke lahko delimo z zunanjimi partnerji le v mejah potrebnih za izvedbo storitev ali izpolnitev pravnih obveznosti, ob upoštevanju ustreznih varnostnih ukrepov.
- Zunanje računovodske in finančne storitve za obdelavo računov.
- IT ponudniki in varnostne storitve za vzdrževanje in zaščito sistemov.
- Pravni partnerji ali svetovalci, če je potrebno za izvedbo storitve.
- Regulatorne ali državne institucije, kadar to zahtevajo zakonske obveznosti.
- Analitični ponudniki, ki nam pomagajo razumeti uporabo spletne strani (anonimizirani podatki, kjer je mogoče).
- Drugi upravičeni prejemniki, ko je to potrebno za zaščito pravnih interesov podjetja ali uporabnika.
Mednarodni prenosi podatkov
Če se podatki prenašajo izven Evropskega gospodarskega prostora, poskrbimo za ustrezne varnostne ukrepe, kot so standardne pogodbene določbe ali drugi pravni mehanizmi, ki zagotavljajo ustrezno raven varstva.
Pri mednarodnih prenosih zagotovimo pravne mehanizme, ki temeljijo na predpisih EU, in izberemo prejemnike s preverjenimi varnostnimi praksami.
Hranjenje podatkov
Hramba podatkov poteka le toliko časa, kot je potrebno za namen obdelave ali kolikor to zahtevajo zakonske obveznosti.
Podatki o računih in pogodbah se hranijo v skladu z računovodskimi predpisi Republike Slovenije in internimi politiki podjetja.
Komunikacijska korespondenca, povezana s primerom, se hrani dokler je to potrebno za reševanje zadev ali v skladu z zakonskimi roki.
Zapisniki dostopa in varnostni logi se hranijo omejen čas za namene varnosti in preiskav morebitnih incidentov.
Ko razlog za obdelavo preneha, podatke izbrišemo ali anonimiziramo, razen če obstaja zakonska obveznost za nadaljnjo hrambo.
Varnost podatkov
DeloHubLex izvaja tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo. Redno pregledujemo in izboljšujemo varnostne prakse glede na tehnološke možnosti in zakonodajo.
- Šifriranje občutljivih podatkov in varna povezava (HTTPS).
- Dostop na podlagi potrebnosti in nadzorovanje privilegijev zaposlenih.
- Redno varnostno kopiranje podatkov in testiranje načrtov za obnovitev po incidentu.
Pravice uporabnika
Kot posameznik imate različne pravice glede svojih osebnih podatkov. Za uveljavitev pravic nas kontaktirajte s podrobnimi informacijami o zahtevi.
- Pravica do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti podatkov in pravica do ugovora. Zahtevek obdelamo v skladu z veljavnimi pravili in rokom, razen če zakon določa drugače.
- Pravica do popravka: lahko zahtevate popravek netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov, ki jih obdelujemo v povezavi s storitvami DeloHubLex.
- Pravica do izbrisa: v določenih primerih lahko zahtevate izbris vaših osebnih podatkov, kadar podatki niso več potrebni za namen, za katerega so bili zbrani.
- Pravica do omejitve obdelave: lahko zaprosite za začasno omejitev obdelave, kadar želite preveriti točnost podatkov ali nasprotujete obdelavi iz drugega zakonitega razloga.
- Pravica do prenosa podatkov: kadar je obdelava temelji na privolitvi ali pogodbi, lahko zahtevate prenos strukturiranih osebnih podatkov v strojno berljivi obliki.
- Pravica do ugovora: imate pravico nasprotovati obdelavi vaših podatkov v primerih neposrednega trženja ali kadar menite, da so pravice in svoboščine posameznika pomembnejše od naših zakonitih interesov.
- Pravica do preklica privolitve: kadar obdelava temelji na privolitvi, jo lahko kadarkoli prekličete; preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.
- Pravica do pritožbe: če menite, da DeloHubLex ne obdeluje vaših podatkov v skladu z veljavno zakonodajo, se lahko obrnete na pristojni nadzorni organ v Sloveniji.
Kako uveljavljati svoje pravice
Za uveljavljanje pravic po ZVOP-2 ali Splošni uredbi o varstvu podatkov (GDPR) pošljite pisno zahtevo na elektronski naslov ali po pošti. V zahtevi jasno navedite, katero pravico želite uveljaviti in priložite dokazilo o identiteti, če je potrebno. DeloHubLex bo zahtevo preučil in vas obvestil o ukrepih.
Običajno odgovorimo v 30 dneh od prejema popolne zahteve. Če zahteva zahteva dodatne preiskave, vas bomo o podaljšanju roka obvestili v skladu z zakonskimi zahtevami.
Uporaba podatkov za trženje
DeloHubLex lahko uporablja vaše kontaktne podatke za pošiljanje informacij o zakonodajnih spremembah, novih storitvah in profesionalnih dogodkih, če ste nam dali privolitev ali če gre za zakonite interese, ki niso v konfliktu z vašimi pravicami. Vsa komunikacija je osredotočena na vrednost in praktične nasvete za vaše poslovanje.
Če ne želite več prejemati tržnih sporočil, se lahko odjavite prek povezave v vsakem elektronskem sporočilu ali pošljete zahtevo na [email protected]. Odjava bo obdelana v največ 10 dneh.
Podatki mladoletnih oseb
Spletne storitve DeloHubLex niso namenjene zbiranju osebnih podatkov mladoletnih oseb brez soglasja staršev ali zakonitih zastopnikov. Če menite, da smo po nesreči zbrali podatke mladoletne osebe, nas nemudoma obvestite, da lahko sprejmemo ustrezne ukrepe za odstranitev.
Povezave na zunanje strani
Na spletnih straneh DeloHubLex se lahko pojavijo povezave do tretjih strani. Te strani imajo lastne politike zasebnosti in varstva podatkov, za katere nismo odgovorni. Pred deljenjem osebnih podatkov s tretjimi osebami priporočamo, da pregledate njihove pogoje in politike.
Spremembe politike zasebnosti
DeloHubLex občasno posodablja politiko zasebnosti zaradi izboljšav storitev, sprememb zakonodaje ali drugih upravičenih razlogov. Večje spremembe bodo objavljene na delohublex.pro in, kadar je ustrezno, vam bomo poslali obvestilo. Aktualna verzija velja od 01-02-2026.